Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011.évi CXII. törvénynek (Info tv.) és az EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) történő megfelelés biztosítása érdekében, személyes adatok megbízásból történő feldolgozása vonatkozásában
Adatkezelő adatai
Név: GLOBAL-OKTATÁS ÉS INGATLAN Kft.
Székhely: 9200 Mosonmagyaróvár Kossuth utca 16.
Adószám: 28837044208
Honlap: https://globalakademia.kirakat.eu
Adatvédelemmel kapcsolatos kérdésekben adatvédelmi tisztségviselőnk elérhetősége: Nagy-Németh Erzsébet
E-mail: n.erzsebet@legjobbalkusz.hu
A jelen Tájékoztatónk az alábbiakat tartalmazza:
- az általunk gyűjtött érintettek azonosító adatok típusait;
- az adatok adatkezelőinek körét
- az adatkezelési célok felsorolását;
- azon jogalapokat, amelyek alapján ezen kezelések történik;
- mindazok felsorolását, akikhez az adatok továbbításra kerülnek; • hogyan történik a tárolásuk
- az adatok törlésének feltételeit.
Kérjük, figyelmesen olvassa el a Tájékoztatónkat annak érdekében, hogy megértse, hogyan kezeljük személyes adatait.
2020.november
Tartalomjegyzék
Adatvédelmi politika ………………………………………………………………………………………………………………. 2 Alapfogalmak ………………………………………………………………………………………………………………………… 3 Adatkezelés jogszerűsége ………………………………………………………………………………………………………… 4 Adatkezelési tevékenységeink ………………………………………………………………………………………………….. 5
Cookie-k/Sütik ………………………………………………………………………………………………………………… 5 Belépés/Regisztráció ……………………………………………………………………………………………………….. 5 Tanfolyam elvégzése ……………………………………………………………………………………………………….. 6 Számlák kezelése …………………………………………………………………………………………………………….. 6 Ingatlan Megtekintési Nyilatkozat …………………………………………………………………………………….. 7 Ingatlan eladás ………………………………………………………………………………………………………………… 7
Tájékoztató a jogorvoslatról …………………………………………………………………………………………………….. 8 Adatbiztonság ………………………………………………………………………………………………………………………. 11 Egyéb rendelkezések …………………………………………………………………………………………………………….. 11
Adatvédelmi politika
A Társaság által gyűjtött személyes adatok csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhetnek, és azok nem kezelhetőek ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon, illetve tárolásuk olyan formában kell történik, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
A Társaság munkatársai munkájuk során gondoskodnak arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be személyes adatokba, továbbá arról, hogy a személyes adat tárolása, elhelyezése úgy kerüljön kialakításra, hogy az jogosulatlan személy részére ne legyen hozzáférhető, megismerhető, megváltoztatható, megsemmisíthető.
A Társaság fenntartja a jogot, hogy a nyilatkozatot módosítsa. Amennyiben a módosítás az érintett által megadott személyes adatainak felhasználását érinti, úgy a változtatásokról a felhasználót tájékoztató levél (e-mail) formájában tájékoztatja. Amennyiben a nyilatkozat módosításából kifolyólag az adatkezelés részletei is megváltoznak, a Társaság külön megkéri az érintetti hozzájárulást.
2
Alapfogalmak
A jelen szabályzat fogalmi rendszere megegyezik az Általános Adatvédelmi Rendelet (továbbiakban GDPR.) 4. cikkben meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) 3. § értelmező rendelkezéseivel. Ezek alapján:
személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel. címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.
További fogalmak:
Látogató: aki a Társaság honlapjára lép.
Felhasználó: aki a Társaság honlapján regisztrációt követően a szolgáltatás igénybevételét kezdeményezi.
Termék: a biztosítók / bankok / befektetési szolgáltatók által forgalmazott szerződések. Közreműködők: azok a személyek, akik szerződéses jogviszonyban állnak a Társasággal az adatkezelő által végzett tevékenység teljesítésére.
3
Adatkezelés jogszerűsége
Adatkezelőként kijelentjük, hogy a honlap üzemeltetésével kapcsolatos adatkezelési alapelvek valamint az irodáinkban, személyesen elkért/kezelt adatok feldolgozása, tárolása összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban Infotv., adatvédelmi törvény)
az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (a továbbiakban: GDPR) Magyarország Alaptörvénye
2001. évi CVIII. törvény – az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.); 2013. évi V. törvény – Polgári Törvénykönyv (Ptk.)
a biztosítási tevékenységről szóló 2014. évi LXXXVIII. törvény (Bit.) a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény (Hpt.)
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Számv.tv.)
az elektronikus hírközlésről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Eht.)
a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (Grt.)
a kutatás és közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény
a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a törvény által előírt azonosítási, bejelentési, nyilvántartási adatokat illetően, továbbiakban: „Pmt.”);
A Társaság tevékenysége
A Társaság biztosítási ügynökökkel / alkusszal, pénzügyi szolgáltatókkal, bankokkal kötött megbízási szerződései alapján pénzügyi befektetési, szolgáltatási és biztosítási szerződések megkötése érdekében működik közre. A Global Akadémia weboldal a Globál Cégcsoport által kidolgozott értékesítési modulokat sorakoztatja fel, kizárólag belső használatra.
A Társaság a fenti tevékenységének a teljesítésére honlapot működtet –
https://www.globalakademia.kirakat.eu/ -, amelyen lehetővé teszi a honlap látogatójának regisztrációját, belső rendszerbe való belépését.
4
Adatkezelési tevékenységeink
Cookie-k/Sütik
Adatkezelési cél: a https://www.globalakademia.kirakat.eu/ honlap-látogatási szokások vizsgálata, a Társasággal történő kapcsolatfelvétel elősegítése
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a): az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
Érintettek köre: minden olyan felhasználó, aki a Társaság honlapját látogatlja
Kezelt adatok: a látogató internetprotokoll-címe (IP-címe), a látogatás időpontja, a megtekintett oldalak adatai, a használt böngészőprogram neve
Adatok forrása: közvetlenül az érintettől
Adatkezelés időtartama:
szükséges cookie-k a felhasználó aktuális munkamenetére korlátozódik
statisztikai és
marketing célú sütik
Adattovábbítás: nem történik
az adatfelvételtől számított legfeljebb egy év
| Hozzáférésre
jogosultak: |
Adatkezelő megbízott munkatársai |
Belépés/Regisztráció
Adatkezelési cél: a https://www.globalakademia.kirakat.eu/ honlap belső admin felületének használata
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b): az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
Érintettek köre: minden olyan felhasználó, aki jogosultsággal rendelkezik a belépéshez
Kezelt adatok: regisztráció során megadott adatok: név, cím, e-mail cím, telefonszám, felhasználónév, jelszó
Adatok forrása: közvetlenül az érintettől
| Adatkezelés
időtartama: |
szerződésben meghatározott ideig |
5
Adattovábbítás: közös adatkezelői körön belül
| Hozzáférésre
jogosultak: |
Adatkezelő(k) megbízott munkatársai |
Tanfolyam elvégzése
Adatkezelési cél: a Társaság által kidolgozott tanfolyam – 8559. M.n.s. egyéb oktatás – elvégzésének dokumentálása
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b): az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
Érintettek köre: minden olyan felhasználó, aki jogosultsággal rendelkezik a belépéshez
Kezelt adatok: regisztráció során megadott adatok: név, cím, e-mail cím, telefonszám, felhasználónév, jelszó, tudás alapú teszt eredménye
Adatok forrása: közvetlenül az érintettől
Adatkezelés időtartama:
szerződésben meghatározott ideig
Adattovábbítás: közös adatkezelői körön belül
| Hozzáférésre
jogosultak: |
Adatkezelő(k) megbízott munkatársai |
Számlák kezelése
Adatkezelési cél: számlák kiállítása és tárolása
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. §-a
Érintettek köre: minden olyan érintett, aki részére a Társaság fizetési bizonylatot, számlát állít ki
Kezelt adatok: ügyfél neve, címe, adószáma
Adatok forrása: közvetlenül az érintettől
| Adatkezelés | a számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése értelmében legalább 8 évig köteles a Társaság |
6
időtartama: megőrizni
Adattovábbítás: Társaság könyvelése felé
| Hozzáférésre
jogosultak: |
Adatkezelő(k) megbízott munkatársai |
Ingatlan Megtekintési Nyilatkozat
Adatkezelési cél: az eladásra felajánlott ingatlan megtekintésének dokumentálása
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése – 2007.évi CXXXVI. törvényben (Pmtv.) előírt kötelező
adatkezelés
Érintettek köre: minden olyan ügyfél, aki az ingatlaniroda által tekinti meg az ingatlant Kezelt adatok: ügyfél neve, címe, szig.száma, telefonszáma és e-mail címe Adatok forrása: közvetlenül az érintettől
Adatkezelés időtartama:
A Pmtv. alapján az adatkezelés időtartama az adatok felvételétől számítva 8 év
| Hozzáférésre
jogosultak: |
Adatkezelő(k) megbízott munkatársai |
Ingatlan eladás
Adatkezelési cél: az eladásra felajánlott ingatlan dokumentálása
Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b): az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a
szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések
megtételéhez szükséges;
Érintettek köre: minden olyan ügyfél, aki az ingatlaniroda által elad/vásárol ingatlant Kezelt adatok: ügyfél neve, címe, szig.száma, telefonszáma és e-mail címe, ingatlan adatai
| Adatok forrása: | közvetlenül az érintettől |
7
Adatkezelés időtartama:
szerződésben meghatározott ideig
| Hozzáférésre
jogosultak: |
Adatkezelő(k) megbízott munkatársai |
Tájékoztató a jogorvoslatról
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein. E-mail cím: info@legjobbalkusz.hu
Panasza esetén Magyarország területén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy – választása szerint – bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásban a törvényszék rendelkezik hatáskörrel.
- Tájékoztatáshoz való jog
Az megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.
- Az érintett hozzáféréshez való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
az adatkezelés céljai
az érintett személyes adatok kategóriái;
azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama
a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga
az adatforrásokra vonatkozó információ
az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
8
Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
- Helyesbítés joga
Az érintett kérheti az adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
- Törléshez való jog
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:
a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
a népegészség-ügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
9
az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen;
ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
- Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
- Tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
- Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
- Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
10
Adatbiztonság
A Társaság minden tőle elvárható szükséges intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. A Társaság az adatok biztonságáról megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik.
Egyéb rendelkezések
Az adatkezeléssel kapcsolatban az érintett a bíróság előtt érvényesítheti jogait és a jogszabályok szerint őt esetlegesen megillető kártérítést és sérelemdíjat. Amennyiben az érintettnek a személyes adataival kapcsolatos tiltakozását, panaszát, kérelmét nem sikerült megnyugtató módon rendeznie az adatkezelővel, vagy egyébként az érintett bármikor úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, úgy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál az alábbi elérhetőségeken jogosult bejelentést, panaszt tenni.
Posta cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Telefon: +36 (1) 391-1400, +36 (30) 683-5969, +36 (30) 549-6838
Fax: +36 (1) 391-1410
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
11


